Jeder Unternehmer sucht nach Wegen, die Betriebskosten zu senken. Eine bewährte Methode ist der Verzicht auf die Dienste von Buchhaltungsbüros (oder Buchhaltern) und die eigenständige Abrechnung des Unternehmens mit Unterstützung geeigneter Programme. Erfahren Sie, wie dies in der Praxis funktioniert.
Eigenständige Buchhaltung: Die wesentlichen Vorteile Der Umstieg auf eine eigenständige Buchhaltung bringt viele Vorteile mit sich. Es führt zu Einsparungen, da der Unternehmer keine Kosten für die von Buchhaltungsbüros erbrachten Dienstleistungen trägt. Es bietet auch mehr Unabhängigkeit und ständigen Zugang zu den Finanzdaten des Unternehmens. Dies führt wiederum zu einer besseren Kontrolle über einen wichtigen Teil des Geschäfts.
Worauf sollte man bei der eigenständigen Buchhaltung achten? Doch diejenigen, die sich entschieden haben, die Buchhaltung ihres Unternehmens selbst zu führen, stehen auch vor vielen Herausforderungen. Angefangen bei der Notwendigkeit, regelmäßige Aufgaben wie die Abrechnung der Einkommensteuer (PIT), die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) oder den Versand der Einheitlichen Steuerkontrolldatei (JPK) an das zuständige Finanzamt zu erledigen. All dies muss fristgerecht und auf Basis der aktuellen Buchhaltungsvorschriften erfolgen.
Kann ich alle Aspekte der Buchhaltung selbst kontrollieren? Angesichts der genannten Herausforderungen fragen sich Unternehmer oft, ob sie den mit der eigenständigen Buchhaltung verbundenen Aufgaben gewachsen sind. Schließlich besteht die Möglichkeit, falsche Daten (z.B. eine Adresse im PIT-Formular) anzugeben oder Mehrwertsteuersätze falsch zuzuordnen. Obwohl die meisten Ungenauigkeiten auf Übersehen zurückzuführen sind, gibt es auch solche, die durch mangelnde Erfahrung oder Unkenntnis der Rechtsvorschriften verursacht werden.
Effektive Unterstützung für Kleinunternehmer… Online-Buchhaltungsprogramm Auf dem Markt sind Programme verfügbar, die es Nutzern ohne professionelle Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ermöglichen, die Buchhaltung effizient zu führen. Ein Beispiel dafür ist Streamsoft Firmino. Es richtet sich sowohl an Unternehmer, die sich über das Einnahmen- und Ausgabenbuch (EÜR) als auch über die Pauschalbesteuerung abrechnen.
Was ermöglicht Streamsoft Firmino? Ein intuitives Online-Buchhaltungsprogramm
Intuitiver Kostenkreator: Die Software erleichtert den Prozess der Registrierung von Buchhaltungsunterlagen, indem sie es ermöglicht, eigene Kostengruppen entsprechend der Spezifik des Unternehmens zu erstellen. Jeder Gruppe können Arten von Kosten hinzugefügt werden. Zum Beispiel kann eine, die mit dem Betrieb eines Fahrzeugs verbunden ist, um Kosten für den Kauf von Treibstoff, Reifen oder Inspektionen ergänzt werden. All diese detaillierten Kategorien können dann auf einfache und intuitive Weise bearbeitet, verborgen oder in ihrer Reihenfolge geändert werden.
Richtige Buchführung ohne Kenntnis der Vorschriften: Dank des Programms kann der Benutzer sicher sein, dass alle Buchungsoperationen immer gemäß den aktuellen Vorschriften durchgeführt werden. Diese Garantie bieten Aktualisierungen, die der Hersteller immer rechtzeitig einführt.
Einfache Steuer- und Sozialversicherungsbeitragsabrechnung: Die maximale Vereinfachung der Pflichten ist das Ergebnis der Automatisierung. Die Software berechnet die fälligen Beiträge und schlägt vor, auf welche Kontonummer die Überweisung zu senden ist. Sie zeigt auch das Datum an und generiert die ZUS-DRA-Deklaration (Abrechnungsdeklaration mit Beitragsnachweis). Die Berechnung der Einkommensteuer (PIT) oder die Erstellung und Versendung
